La tendance aux espaces collaboratifs et ouverts, bien qu’elle favorise les échanges, peut nuire à la concentration des collaborateurs. Le manque d’intimité visuelle ou acoustique peut entraîner une insatisfaction impactant négativement la productivité et le bien-être au travail. Pour répondre aux attentes de leurs équipes, les entreprises doivent trouver un équilibre entre espaces collaboratifs et zones plus confidentielles.

Les besoins en intimité évoluent en fonction de la tâche à accomplir et de l’état d’esprit de chacun. Un collaborateur peut ainsi dans une même journée chercher à :

• Se concentrer pour un travail individuel exigeant
• Collaborer activement en participant à des réunions ou en travaillant avec des collègues
• Se ressourcer et/ou se socialiser

Pour répondre à cette diversité de besoins, les entreprises doivent proposer une variété d’espaces permettant aux collaborateurs de choisir où ils souhaitent travailler et collaborer. L'environnement de travail optimal repose sur une combinaison harmonieuse de zones fermées et semi-fermées : cabines acoustiques pour les appels confidentiels, espaces semi-cloisonnés pour les réunions informelles ou encore espaces individuels de concentration.

Chaque solution d’intimité doit être pensée selon les principaux éléments suivants :

• Les degrés d’intimité visuelle et sonore
• L’accès aux prises et aux nouvelles technologies
• La qualité de la ventilation et de l’éclairage
• L'emplacement, le choix du mobilier et la décoration

Ces modules sont des séparateurs ultra flexibles qui permettent de structurer un espace selon les besoins en créant des zones de travail pour collaborer ou se concentrer.

• Nature des réunions : réunions d’équipe sur place et à distance, entretiens individuels ou ateliers
• Intimité visuelle : moyenne
• Intimité acoustique : faible

Endroit pratique où se retirer dans un espace ouvert, Flex Kiosk est un refuge pour être à l’abri des regards.

• Nature des réunions : appels informels rapides
• Intimité visuelle : élevée
• Intimité acoustique : moyenne
• Durée d’utilisation : 15 à 30 minutes

Endroit idéal pour se concentrer et parler en privé, Be My Guest est simple et rapide à assembler et à déplacer.

• Nature des réunions : appels de courte durée
• Éclairage : LED automatique
• Ventilation : système silencieux
• Accès à l’électricité : prises et ports USB
• Intimités visuelle et acoustiques : élevées

Combinant confort de l’utilisateur et optimisation de l’espace, la cabine On the QT d'Orangebox permet de s’isoler pour passer un appel ou se concentrer.

• Nature des réunions : appels téléphoniques et vidéos
• Intimité visuelle : élevée
• Intimité acoustique : élevée
• Durée d’utilisation : jusqu’à 1 heure

Solution modulaire, Media Wall Share It de Steelcase combine espaces de rangement et outils de collaboration.

• Nature d’utilisation : réunions ou entretiens individuels hybrides avec nécessité de partager des visuels ou des présentations
• Taille : idéal pour 4 à 8 personnes
• Intimité visuelle : moyenne
• Intimité acoustique : faible

Entièrement personnalisable, Campers & Dens est un système de cabines qui offre différents niveaux d’intimité grâce à la combinaison de pods, alcôves et auvents.

• Nature des réunions : réunions d’équipe, entretiens individuels en présentiel ou à distance
• Ventilation : système d’extraction d’air innovant
• Intimités visuelle et acoustique : élevées

Conçue pour la collaboration hybride, la table de visioconférence Ocular de Steelcase offre une expérience plus équitable aux participants sur place ou à distance.

• Nature des réunions : vidéoconférence ou en présentiel
• Technologie : système de visioconférence
• Intimité visuelle : moyenne
• Intimité acoustique : élevée

Besoin de plus d’information sur l'une de ces solutions d'intimité ? Un projet d'aménagement ? Contactez-nous pour bénéficier d'une première étude gratuite et sans engagement de notre bureau d'études.

• Téléphone : 032 422 09 94
• E-mail : info@villat.ch
• Adresse : Rue Emile Boéchat 45, 2800 Delémont
• Horaires : de 8h à 12h et de 13h30 à 18h